Stellenbeschreibung

Das Deutsche Zentrum für barrierefreies Lesen (dzb lesen) ist Bibliothek und Produktionszentrum für barrierefreie Medienerzeugnisse. Hierzu gehören Braille- und Hörbücher, Zeitschriften, Bücher in großer Schrift, Reliefs, Noten und digitale Medien. Unter dem Dach des dzb lesen gibt es einen Verlag, ein Tonstudio, eine Druckerei, eine Buchbinderei sowie eine Auftragsverwaltung. Das dzb lesen ist Staatsbetrieb des Freistaates Sachsen und gehört dem Sächsischen Ministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus (SMWK) an.
Das Deutsche Zentrum für barrierefreies Lesen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit 30 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, administrativen und planerischen Aufgaben
Übernahme der allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben
Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen im dzb lesen Mitwirkung bei Projekten, z.B. Datenschutz, Digitalisierungsprojekten
Erarbeitung von Dienstanweisungen und -vereinbarungen in enger Abstimmung mit der Leitung
Erstellen u.a. von Statistiken, Recherchen, Entscheidungsvorlagen sowie Berichten
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Protokollierung von Sitzungsergebnissen
Management von Dokumenten inkl. Ablage und Archivierung
Recherche und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen für Meetings, Präsentationen und Vorträge
Betreuung von Gremien, u. a. durch die Erarbeitung und Bereitstellung von Dokumenten und relevanten Entscheidungsvorlagen
Pflege und Ausbau des Intranets mittels CMS
Wir setzen voraus
Ein erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung als Assistenz
Sehr gute EDV-Kenntnisse (v.a. Microsoft Office-Paket, Adobe Acrobat Pro; Contao, Wordpress wünschenswert)
Kenntnisse der Anforderungen der digitalen Barrierefreiheit von Vorteil
Idealerweise haben Sie Kenntnisse/Erfahrungen im Projektmanagement
Bereitschaft, sich selbstständig in neue Themengebiete einzuarbeiten und neue Arbeitsfelder auszugestalten
Bereitschaft zur Begleitung und Teilnahme an Dienstreisen
Sie begeistern mit ausgeprägtem Organisationstalent und meistern dank Ihrer Eigeninitiative die Ihnen übertragenen Aufgaben selbstständig und effizient.
Zu Ihren weiteren Stärken zählen Ihre hohe Teamfähigkeit und Ihr sicheres Auftreten, die Sie zusammen mit einem großen Kommunikationstalent und viel Empathie zum/zur idealen Kandidat*in machen.
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten und dynamischen Team.
Leistungsgerechte Bezahlung in der Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder
Geregelte Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell und Möglichkeit der anteiligen mobilen Arbeit,
Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
30 Tage Urlaub und zusätzlich der 24.12. und 31.12. frei,
Tarifliche Jahressonderzahlung am Ende des Jahres,
Zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge,
Nutzung eines Jobtickets (Deutschlandticket).
Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildung.
Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Die Ausschreibung beginnt am 15.03.2024 und endet am 14.04.2024.
Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen in digitaler Form bis einschließlich 14.04.2024 an die Personalsachbearbeitung des dzb lesen (Frau Hübler, E-Mail: bewerbung@dzblesen.de, Telefon: 0341 7113-132).

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn	9b
Bewerbungsunterlagen

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	Deutsches Zentrum für barrierefreies Lesen (dzb lesen)
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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